Nach Ankunft der Austauschstudierenden startete das Buddy Programm sowie das hybride Willkommensprogramm des Akademischen Auslandsamts mit einem Welcome Dinner und einer Stadtführung durch Regensburg.
Welcome Weeks und Buddy Programm für Austauschstudierende--- ENGLISH VERSION BELOW ---Anfang März empfing das
Akademische Auslandsamt der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) insgesamt über 60 neue Austauschstudierende aus aller Welt. Der Check-In und die Zimmerschlüsselvergabe fanden in Terminen mit bis zu maximal fünf Personen, unter strengen Corona-Hygienemaßnahmen und in Absprache mit der Stadt Regensburg und der Gesundheitsbeauftragten der Hochschule statt.
Lena Frischholz, Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts, berichtet: „Auch in diesem Semester gab es pandemiebedingt wieder einige Herausforderungen bei der Planung der Ankunft, Planungsunsicherheit war bei einigen Studierenden bis zum Schluss gegeben. Aber insgesamt hat die Ankunft sehr gut funktioniert, sodass der Großteil der zuvor angekündigten Austauschstudierenden bald auch akademisch in das Sommersemester an der OTH Regensburg starten kann.“
Willkommensprogramm zusammengestelltUm den Austauschstudierenden die Eingewöhnung in einem neuen Land und einer anderen Kultur sowie das Kennenlernen untereinander zu erleichtern, hat das Akademische Auslandsamt zusammen mit einem 5-köpfigen Tutor*innenteam ein Willkommensprogramm zusammengestellt, das die Studierenden vor dem Vorlesungsstart durch die ersten Wochen begleitet. Diese „Welcome Weeks“ sind schon seit mehreren Jahren ein fester Bestandteil der Austauscherfahrung an der OTH Regensburg und wurden bisher immer, auch in Pandemiezeiten, von teilnehmenden Austauschstudierenden gelobt.
Im Sommersemester 2022 sind viele Aktivitäten geplant, die pandemiebedingt teilweise rein virtuell stattfinden werden – so zum Beispiel die offizielle Willkommensveranstaltung zu Vorlesungsbeginn. In Präsenz ist das Programm am Wochenende bereits mit einem gemeinsamen Welcome Dinner in der Altstadt und einer englischsprachigen Stadtführung durch Regensburg in Kleingruppen gestartet. Bei Campustouren, Bibliotheksführung und gemeinsamem Mensabesuch lernen die Austauschstudierenden die Räumlichkeiten der Hochschule kennen. Mit Stammtischen, einem gemeinsamen Ausflug nach Passau, einem Bowlingabend und mit Eislaufen in der Donauarena werden den Studierenden genügend Möglichkeiten geboten, sich untereinander kennenzulernen und auszutauschen.
Bayerische Traditionen kennenlernenBei einer Stadtrallye, die von den Tutor*innen konzipiert und durchgeführt wird, bekommen die Austauschstudierenden lustige Teamaufgaben und lernen Regensburg und bayerische Traditionen auf spielerische Weise kennen. Ein weiteres Programmhighlight ist der virtuelle „German Culture Workshop“, bei dem die Studierenden durch zwei interkulturelle Trainerinnen nähere Einblicke in die deutsche Kultur erhalten. Der Workshop soll den Studierenden aus aller Welt auch das Ankommen in Deutschland erleichtern.
Während der Welcome Weeks werden die Austauschstudierenden vom Akademischen Auslandsamt und den Tutor*innen zudem bei administrativen Prozessen wie der Anmeldung bei der Stadt, der Einschreibung an der Hochschule und der Anmeldung für Kurse unterstützt. In einer Info-Session mit den Tutor*innen bekommen die Studierenden alle Informationen über die Modalitäten und Abläufe an der Hochschule. Im Rahmen des Buddy Programms helfen auch OTH-Studierende den Neuankömmlingen bei Ankunft und Amtsgängen. Innerhalb des Programms bekommen die Austauschstudierenden jeweils einen „Buddy“, d.h. einen OTH-Studenten bzw. eine OTH-Studentin, zugeordnet, der/die sie während des gesamten Semesters begleitet und besonders in der Anfangsphase unterstützt.
Freundschaften über Ländergrenzen hinwegDieses Programm des Akademischen Auslandsamts, das aufgrund der Corona-Pandemie mehrere Semester ausgesetzt werden musste, läuft in diesem Semester nun wieder an. Johanna Hofmann, Koordinatorin des Programms, ist sehr glücklich über diese Entwicklung: „Das Buddy Programm ist eine sehr gute Ergänzung zu den Welcome Weeks und hilft den Austauschstudierenden nicht nur in den ersten Wochen und bei der Ankunft, sondern während ihrer ganzen Zeit an der OTH Regensburg. In den Semestern vor der Pandemie konnte ich immer wieder beobachten, wie alle Beteiligten – OTH-Studierende sowie Austauschstudierende – von dem Programm profitieren und sich Freundschaften über Kulturen und Ländergrenzen hinaus bilden.“
Zu Vorlesungsbeginn wird das Programm der Welcome Weeks nahtlos in ein Semesterprogramm des Akademischen Auslandsamts übergehen. Es sind weitere Ausflüge und regelmäßige Treffen geplant, an denen auch die rund 35 Austauschstudierenden teilnehmen können, die ihren Aufenthalt an der OTH Regensburg für das Sommersemester 2022 verlängert haben.
Die OTH Regensburg und das Akademische Auslandsamt wünschen den fast 100 internationalen Austauschstudierenden ein erfolgreiches und schönes Sommersemester in Regensburg!
Mehr Informationen zum Buddy Programm und den Möglichkeiten zur Teilnahme gibt es auf den Seiten des Akademischen Auslandsamts.--- ENGLISH VERSION ---Welcome Weeks and Buddy Programme for International Exchange StudentsAfter the arrival of new exchange students, the Buddy Programme as well as the hybrid welcome programme of the International Office has started with a welcome dinner and a city tour through Regensburg.In early March, the
International Office of Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) welcomed a total of more than 60 new exchange students from all over the world. Check-in and the handing out of room keys to the student dormitories took place in appointments of up to a maximum of 5 people, under strict COVID-19 hygiene measures and in consultation with the city of Regensburg and the university’s health commissioner.
Lena Frischholz, staff member of the International Office, reports: “Due to the pandemic, there were again some challenges in planning the arrival this semester, and the arrival of some students was uncertain until the very end of the arrival period. But overall, it went very well, so that the majority of the previously-registered exchange students will soon also start the summer semester at OTH Regensburg academically.” To make it easier for the exchange students to get used to a new country and a different culture and to get to know each other, the International Office, together with a team of 5 tutors, has put together a welcome programme, as in previous semesters, which accompanies the students through the first weeks before the start of lectures. These “Welcome Weeks” have been an integral part of the exchange experience at OTH Regensburg for several years and have always been praised by participating exchange students, even in pandemic times.
In the summer semester 2022, many activities are again planned, some of which will take place purely virtually due to the pandemic - for example, the official welcome event at the start of lectures. In person, the programme has already started on the weekend with a joint welcome dinner in downtown Regensburg and an English city tour of Regensburg in small groups. During campus tours, library tours and joint visits to the dining hall (or ‘Mensa’ in German), the exchange students will get to know the university’s facilities.
Regular get-togethers (or ‘Stammtische’ in German), a joint excursion to Passau, a bowling evening and ice skating at the Donauarena will provide the students with plenty of opportunities to get to know each other and socialize. During a city rally, which is designed and carried out by the tutors, the exchange students are given fun team tasks and get to know Regensburg and Bavarian traditions in a playful way. Another programme highlight is the virtual "German Culture Workshop", where the students will receive closer insights into German culture by two intercultural trainers. The workshop is also intended to make it easier for students from all over the world to culturally arrive in Germany.
During the Welcome Weeks, the International Office and the tutors will support the exchange students in administrative processes such as city registration, university enrolment and course registration. In an information session with the tutors, the students receive all the information about the modalities and procedures at the university. As part of the Buddy Programme, OTH students also help the newcomers with arrival and official procedures. Within the programme, each exchange student is assigned a “buddy”, i.e. an OTH student, who accompanies them throughout the semester and supports them especially in the initial phase. This programme of the International Office, which had to be suspended for several semesters due to the COVID-19 pandemic, is now starting up again this semester.
Johanna Hofmann, coordinator of the programme, is very happy about this development: “The Buddy Programme is a very good addition to the Welcome Weeks and helps the exchange students not only in the first weeks and upon arrival, but throughout their entire time at OTH Regensburg. In the semesters before the pandemic, I was able to observe time and again how everyone involved – OTH students and exchange students alike – benefit from the programme and how friendships are made across cultures and national borders.”
At the start of the semester, the Welcome Weeks will seamlessly transition into a semester programme of the International Office. Further excursions and regular meetings are planned, in which the approximately 35 exchange students who have extended their stay at OTH Regensburg for the summer semester 2022 can also participate.
OTH Regensburg and the International Office wish the nearly 100 international exchange students a successful and enjoyable summer semester in Regensburg! More information about the Buddy Programme and the possibilities to participate can be found on the website of the International Office.